De reis wordt lokaal verzorgd door een tour operator, Africa Travel Co. De instructeurs van Outdoor Medicine verzorgen als gastsprekers op deze reis het medisch curriculum. Outdoor Medicine is niet verantwoordelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendom danwel letsel opgelopen tijdens de reis of de activiteiten van deze reis. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk een dekkende reisverzekering af te sluiten. Echter Outdoor Medicine zal zorg dragen dat alle deelnemers op onze kosten verzekerd zijn voor evacuatie per helikopter mocht dit medisch geïndiceerd zijn via Okavango Air Rescue. Bij het afsluiten van deze boeking gaat de deelnemer akkoord met de geldende voorwaarden van Africa Travel Co.
Gezien de logistiek van de internationale betaling zal de deelnemer de kosten voldoen aan Outdoor Medicine, die op zijn beurt verantwoordelijk is voor de betaling aan Africa Travel Co.
Indien op de deadline van 31/01/17 er niet voldoende inschrijvingen voor de cursus zijn wordt de cursus geannuleerd. In dit geval wordt de gehele betaling teruggestort aan de cursisten die zich reeds hebben ingeschreven.
