De reis wordt lokaal verzorgd door een lokale tour operator met Nederlandse roots, Khuduga Botswana Self Drives. De instructeurs van Outdoor Medicine verzorgen als gastsprekers op deze reis het medisch curriculum. Outdoor Medicine is niet verantwoordelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendom danwel letsel opgelopen tijdens de reis of de activiteiten van deze reis.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk een passende reisverzekering af te sluiten, echter Outdoor Medicine zorgt ervoor dat voor alle deelnemers een verzekering bij Okavango Air Rescue wordt afgesloten zodat in het geval van een calamiteit er kosteloos beschikking is over evacuatie per medisch uitgeruste helikopter.
Bij het afsluiten van deze boeking gaat de deelnemer akkoord met de geldende voorwaarden van Khuduga Botswana Self Drives.
Onze tour operator Khuduga is aangesloten bij het Nederlandse Garantiefonds voor Gespecialiseerde Tour Operators (GGTO)
De deelnemer voldoet de kosten van de nascholingsreis aan Outdoor Medicine, die op zijn beurt verantwoordelijk is voor de betaling aan Khuduga.
Indien op de deadline van 31/02/18 er niet voldoende inschrijvingen voor de cursus zijn wordt de cursus geannuleerd. In dit geval wordt de gehele betaling teruggestort aan de cursisten die zich reeds hebben ingeschreven.
